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深圳前海位于深圳南山半島西部，是深圳重點發(fā)展的經(jīng)濟區(qū)。自2015年前海自貿(mào)區(qū)成立以來來，前海憑借其開放優(yōu)渥的政策環(huán)境，全球人才不斷涌入，成為特區(qū)蓬勃發(fā)展的新引擎。立志到2020年，將前海建設成基礎設施完備、國際化的現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)，使之具備適應現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展需要的體制機制和法律環(huán)境，構成結構合理、國際化程度高、輻射能力強的現(xiàn)代服務業(yè)體系，聚集一批具有世界影響力的現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)，成為亞太地區(qū)重要的生產(chǎn)性服務業(yè)中心，在全球現(xiàn)代服務業(yè)領域發(fā)揮重要作用，成為世界服務貿(mào)易重要基地。

作為人才發(fā)展的新動力，高層次人才和團隊呈爆發(fā)式增長。許多創(chuàng)業(yè)者紛紛出現(xiàn)，在深圳注冊公司，而在眾多市區(qū)中，前海自貿(mào)區(qū)的優(yōu)惠政策則是眾多創(chuàng)業(yè)者眼熱的。在前海，只要進行公司注冊，企業(yè)不僅投資行業(yè)限制更小、金融領域也在不斷改革創(chuàng)新。甚至在稅收上有更多優(yōu)惠。據(jù)前海管理局統(tǒng)計數(shù)據(jù)，前海注冊企業(yè)已經(jīng)達到17萬家，其中超過15萬家企業(yè)的注冊地址掛靠在深圳市前海商務秘書公司。

商秘公司作為一家企業(yè)，經(jīng)營住所托管業(yè)務是市市監(jiān)委核定經(jīng)營范圍的，通過與托管企業(yè)簽訂服務協(xié)議并提供相應服務，雙方屬于民事合作關系。僅僅依靠靠前海商秘一家公司來管理超過15萬家托管企業(yè)，前海商秘公司根本無法向監(jiān)管部門提供有效信息，監(jiān)管部門也無法進行事后監(jiān)管。為強化對前海托管企業(yè)的監(jiān)管，前海商秘公司2018年8月10日發(fā)布新政，要求前海托管企業(yè)主動配合商秘公司的住所托管管理，及時更新企業(yè)信息和辦理托管協(xié)議續(xù)簽。

在深圳前海注冊公司首次如何辦理地址掛靠呢？

1.在市場和質(zhì)量監(jiān)管委網(wǎng)站進行名稱自主申報，完成申報后，在企業(yè)設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經(jīng)營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖，保存為圖片。

2.進入前海商秘公司官網(wǎng)上的住所托管系統(tǒng)，點擊[登陸]，首次使用請注冊賬號后登陸。

3.點擊“住所托管”欄目下的[住所托管新辦]，進入業(yè)務介紹頁面。

4.點擊[開始辦理]按鈕，進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面，按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后，點擊[保存并提交辦理]。

5.成功提交后，出現(xiàn)提交成功提示，等待工作人員按照業(yè)務提交時間的先后順序?qū)徍恕?/span>

6.收到網(wǎng)上審核通過的短信后，點擊[窗口簽訂]生成住所托管協(xié)議，并下載打印。

7.通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議。

8.窗口完成紙質(zhì)協(xié)議簽訂后，即可辦理商事登記手續(xù)。協(xié)議簽訂后三個月內(nèi)，成功設立的企業(yè)應登陸住所托管系統(tǒng)，上傳營業(yè)執(zhí)照圖片。（成功設立的企業(yè)信息與住所托管申報時填寫的信息內(nèi)容不一致的，應重新提交新辦業(yè)務）

所需系統(tǒng)上傳所需材料?

1、企業(yè)基本信息圖片：完成名稱自主申報并通過后，在企業(yè)設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經(jīng)營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖，保存為圖片。

2、深圳市內(nèi)的實際經(jīng)營場所證明文件復印件（驗原件）?？商峁M成立企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業(yè)由法人股東控股的，可提交該股東控股其他公司的場地證明文件。（1）深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復印件。（2）深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證。其中，租賃憑證的租賃期應達一年以上，租賃面積應達5㎡及以上，且辦理業(yè)務時租賃憑證未過有效期。

3、法定代表人、股東身份證明文件（股東為自然人提交身份證原件圖片，股東為公司提交營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章）及經(jīng)辦人身份證原件圖片。注：港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證，國外自然人提交護照；港資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證及公司注冊證書（加蓋公章及有權簽署人簽字），澳資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證明（加蓋公章及有權簽署人簽字），臺資股東公司提交廣東省公證協(xié)會及公司登記表（加蓋公章及有權簽署人簽字），外資股東公司提交公司注冊證書, 大使館認證證明、翻譯件（公司注冊證書上加蓋公章及有權簽署人簽字，如無公章則有權簽署人簽字即可）。簽字一律要求使用黑色簽字筆。

已托管企業(yè)辦理續(xù)約業(yè)務流程?

1、住所托管協(xié)議到期前一個月內(nèi)，需及時辦理續(xù)期，如未及時辦理，將被列入經(jīng)營異常名錄。

2、登陸前海商秘公司住所托管系統(tǒng)，按要求上傳相應的材料圖片并提交，等待后臺按照提交時間的先后順序?qū)徍恕?/span>

3、網(wǎng)上審核通過后，在商秘公司公眾號預約窗口辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議。

4、系統(tǒng)上傳所需材料：加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件；實際經(jīng)營場所證明文件；經(jīng)辦人身份證。

5、窗口辦理所需材料：營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章，驗原件；實際經(jīng)營場所證明文件，驗原件；《住所托管協(xié)議書》兩份；經(jīng)辦人身份證復印件，驗原件；《法律文書送達地址承諾及確認書》。

前海新注冊公司首次辦理住所托管業(yè)務，需要注意以下幾點?

1、首次辦理住所托管的新注冊企業(yè)，商秘公司僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權證或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證作為地址證明材料。首次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月。

2、辦理住所托管的新注冊企業(yè)及其法定代表人、股東不能被列入失信被執(zhí)行人名單或存在有關經(jīng)濟類犯罪等不良記錄。

3、同一自然人擔任企業(yè)法定代表人的住所托管企業(yè)不能超過10家。

4、登錄前海商秘公司住所托管系統(tǒng)，點擊[住所托管新辦]，按要求填寫表格并上傳相應材料并提交。

5、網(wǎng)上審核通過后，通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口辦理。